Διοργανωτές είναι η εφημερίδα «Πελοπόννησος» και το ίδρυμα «Σπύρου, Νανάς και Λήδας Δούκα», με συνδιοργανωτή την Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας, ενώ την επιστημονική επιμέλεια της ημερίδας έχει η Σία Αναγνωστοπούλου, πολιτικός-ιστορικός, βουλευτής Αχαΐας του ΣΥΡΙΖΑ και πρώην αναπληρώτρια υπουργός Εξωτερικών.
Η ίδια στο κάλεσμά της ανέφερε τα εξής: «Σε αυτήν την επέτειο μνήμης προσεγγίζουμε αναστοχαστικά ένα μεγάλο εθνικό τραύμα, αλλά και τις ζωές των προσφύγων που έφτασαν στην Ελλάδα. Η πόλη μας, η Πάτρα, βρέθηκε στο επίκεντρο της μεγάλης αυτής περιπέτειας των προσφύγων, αφού δέχτηκε αρκετούς και σκοπός της ημερίδας είναι να ρίξει φως, εκτός από τη μεγάλη ιστορία της Μικρασιατικής καταστροφής, στις «μικρές» ιστορίες των προσφύγων της πόλης μας».
Το πρόγραμμα περιλαμβάνει διηγήσεις και μνήμες από απογόνους προσφύγων του 1922 (τίτλος ενότητας: «Η γενιά των γονιών μας. Το έπος της ενσωμάτωσης»), καθώς επίσης και πολλές ενδιαφέρουσες επιστημονικές και ιστορικές τοποθετήσεις από γνωστούς ιστορικούς και ερευνητές.
Η είσοδος για το κοινό θα είναι ελεύθερη.
